Les Archives départementales ont 5 missions : conseiller, collecter, classer, conserver et communiquer. Chaque année, elles sont chargées de mettre en œuvre chacune de ces missions pour la bonne gestion et la conservation du patrimoine écrit de l’Aveyron. Au total, 25 kilomètres linéaires d’archives sont conservés, des documents du IXe au XXIe siècle. Ce patrimoine s’accroit tous les ans. Les Archives départementales prennent en charge, à la fin de leur vie administrative, l’ensemble des documents produits et reçus par toutes les administrations publiques qui siègent dans le département. En complément des archives publiques, elles collectent des archives privées (association, entreprises, familles...).


Découvrez ci-dessous le bilan quantitatif des actions réalisées en 2025.

> Conseil et collecte

20 visites d’administrations (producteurs d’archives publiques)

40,3 ml d’archives collectées : 37 ml d’archives publiques collectées et 3,3 ml d’archives privées reçues en don. [Depuis plusieurs années, la collecte est très contrainte du fait de la saturation des locaux de conservation.] 

1 722 ml d’archives éliminées sur visa de la directrice des Archives départementales. [Les archives publiques qui, à la fin de leur vie administrative, ne sont pas sélectionnées pour enrichir le patrimoine écrit font l’objet d’une élimination. L’élimination d’archives publiques ne peut avoir lieu sans le visa de la directrice des Archives départementales, conformément au Code du Patrimoine.]

> Classement

150 ml d’archives classées 

55,8 ml de titres de presse anciens et 190 ouvrages de bibliothèque catalogués 

> Conservation

98 ml d’archives dépoussiérées

199 ml d’archives reconditionnées

53 documents restaurés

> Communication 

Les archives sont collectées, classées, conservées pour être communiquées c’est-à-dire mises à la disposition du public quelle que soit la nature de la recherche. L’accès aux archives se fait sous différentes formes : en salle de lecture, sur le site internet, dans le cadre d’actions culturelles diverses.

   - Salle de lecture

772 lecteurs reçus en salle de lecture dont 443 primo-lecteurs [première inscription]

7 527 documents communiqués

588 demandes de recherches par correspondance

   - Site internet

1 961 488 pages vues sur le site internet

359 690 connexions sur le site internet

81 824 visiteurs uniques

   - Activités culturelles

39 activités culturelles proposées (conférences, atelier enfants/adultes, ateliers du services éducatif)

2056 visiteurs accueillis (936 enfants, 1120 adultes)