Millau en jazz recrute un responsable administratif et de coordination

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis plus de 34 ans, l’association Millau en Jazz joue un rôle majeur dans la diffusion du jazz et des musiques improvisées en Aveyron et dans la Région Occitanie.

Cet engagement s’illustre à travers une saison de concerts organisée de novembre à mai, à raison d’un concert par mois en partenariat avec le Théâtre de la Maison du Peuple de Millau (scène conventionnée Art en Territoire) ainsi que dans différents lieux du Parc naturel régional des Grands Causses. Il trouve son point culminant dans l’organisation du Millau Jazz Festival, véritable temps fort de l’association.

Organisé la troisième semaine de juillet à Millau et dans le Sud-Aveyron, le Millau Jazz Festival propose une vingtaine de concerts dans le cadre exceptionnel des Jardins du Château de Sambucy mais aussi en centre-ville et dans plusieurs villages alentour. Cet événement rassemble chaque été environ 5 000 spectateurs.

L’engagement de l’association en faveur de la diffusion du jazz auprès de tous les publics, en territoire rural, s’exprime également à travers un ensemble d’actions d’éducations artistiques et culturelles, ainsi que par des dispositifs d’accompagnement d’artistes (résidences, stages, etc.).

Millau en Jazz est membre actif de deux réseaux professionnels dédiés au jazz : AJC et OcciJazz.

L’association compte une équipe permanente de deux salarié·e·s et un groupe de bénévoles engagé·e·s tout au long de l’année ainsi que pendant le festival. Cet appel à candidatures s’inscrit dans la perspective du départ, prévu en 2026, de l’administrateur.

Description du poste

Sous autorité des instances statutaires, le·a responsable administratif(ve) et de coordination est missionné·e pour :

- élaborer et coordonner la mise en œuvre des projets artistique et culturel de l’association

- établir les demandes de financements : montage et suivi des dossiers de subventions publiques (État, Région, Département, Ville, ...)

- mettre en place et développer une stratégie de développement des fonds privés (mécénat, partenariat)

- élaborer et suivre les budgets (projets, festival, fonctionnement général...)

- rédiger et suivre les contrats (prestataires, partenaires, artistes, ...)

- superviser la logistique des événements (transports, hébergements, catering, matériel)

- piloter les activités de création, diffusion, accompagnement, action culturelle dans un esprit de transversalité entre les activités

- garantir une gestion économique et sociale rigoureuse garantissant la pérennité du modèle économique

- Entretenir, développer et animer des partenariats sur le territoire, notamment à travers la mise en place de conventionnement.

- développer de nouvelles ressources propres nécessaires à l’évolution du projet

- animer et accompagner l’équipe dirigeante bénévole dans cette transition

Description du profil recherché

Porteur.se d’un projet culturel pour les musiques actuelles, gestionnaire d’un festival, vous avez :

- des compétences avérées en matière de gestion financière, de pilotage de projet culturel et de structure de spectacle

- une bonne connaissance du secteur des musiques actuelles et des enjeux de développement culturel

- une connaissance et une pratique du secteur associatif

- un intérêt prononcé pour la co-construction de projets territoriaux et les dynamiques participatives

- un savoir-faire partenarial, institutionnel et privé

- une capacité à gérer une équipe salariée et/ou bénévole

- une grande capacité rédactionnelle et une qualité d’expression

- sens des responsabilités, aisance relationnelle, rigueur, loyauté et capacité à fédérer

Description de l'expérience recherchée

Formation supérieure Bac + 3 minimum, management culturel, gestion de projet culturel (ou équivalent ou expérience conséquente)

Expérience professionnelle de 3 ans demandée, 5 ans souhaitée

- Connaissance du secteur culturel, du spectacle vivant et des dispositifs de soutien (DRAC, CNM, SACEM, SPEDIDAM...). Connaissance des réseaux jazz appréciée

- Aisance téléphonique et plus généralement relationnelle

- Rigoureux.se, sens de la gestion et de l’organisation

- Qualités rédactionnelles

- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’écoute

- Sens commercial, compétences avérées en négociation

- Bon niveau d’anglais écrit et parlé

- Permis B et véhicule indispensables

Date de prise de fonction

Novembre 2025

Date limite de candidature

30/09/2025

Rémunération envisagée

Application de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles - Rémunération groupe 4 ; échelon selon l’expérience du.de la candidat.e 

Informations complémentaires / renseignements

CDI Temps plein : 35h/semaine - Flexibilité d’organisation
Prime de transport + Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% + 5 semaines de congés + RTT
Travail ponctuel en soirée et week-end. Poste à pourvoir idéalement au 3 novembre 2025
Les entretiens se feront en présentiel. Pas d’entretien en visio
Adresser votre candidature CV + photo + lettre de motivation par email uniquement.